Spelregels voor deelnemers aan Kunstbeurs ArtOranje

6 & 7 juni 2026 – Martiniplaza Groningen.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan de Kunstbeurs ArtOranje

1. Evenementgegevens

• Het evenement vindt plaats op zaterdag 6 en zondag 7 juni 2026 in Martiniplaza, Leonard Springerlaan 2, 9727 KB Groningen.
• ArtOranje is beide dagen geopend voor publiek van 11:00 tot 17:00 uur.
• De organisator van ArtOranje is Lenthe Foundation, www.lenthe.nl,hierna ook aangeduid als ArtOranje.
• Contactgegevens: www.artoranje.nl en info@artoranje.nl.  

2. Registratie, deelname & kosten

• Registratie voor deelname gaat via Deelnemen – Art Oranje
• Aanmelden kan tot uiterlijk 31-3-2026 en is kosteloos.
• Aanmelding is geen garantie tot deelname. Alle aanmeldingen worden ter beoordeling aan de selectiecommissie voorgelegd.
• De geselecteerde kunstenaars krijgen uiterlijk 18-4-2026 bericht.
• De deelnamebijdrage voor een kunstenaar bedraagt € 500,- exclusief 21% BTW voor een kavel van 10m2. In dit bedrag is inbegrepen: 
  • Een achterwand met 2 spots
  • Een naamplaatje of bord
  • Een badge
  • Een tafeltje
  • Een stoel
  • Promotie voor, tijdens en na de beurs
  • Naamsvermelding in de catalogus

Uitbreiden/verkleinen van de stand en inrichting is tegen meerprijs mogelijk tot 30 dagen voor de eerste beursdag onder voorbehoud van beschikbaarheid. Hiervoor kan contact worden opgenomen via info@artoranje.nl. 

• Na acceptatie is een vooruitbetaling verschuldigd van 25%. Het resterende bedrag is uiterlijk 1-5-2026 verschuldigd.
• Deelname is definitief na ontvangst van een tijdige volledige betaling. Als het volledige bedrag niet op tijd is ontvangen, heeft ArtOranje het recht om de plaats aan een andere deelnemer toe te wijzen.
• Vol = vol; meld je tijdig aan om verzekerd te zijn van een plaats.

3. Aanlevering informatie & beeldmateriaal

Na registratie via de deelnamelink ontvangt de geregistreerde een mail met het verzoek om de volgende gegevens uiterlijk 31 maart 2026 aan te leveren:

• Volledige contactgegevens, inclusief website url en social media-adressen.
• Een korte persoonlijke introductie.
• 2 representatieve afbeeldingen van het te exposeren werk van elk maximaal 2 MB in JPG/JPEG of PNG.

De geregistreerde verklaart dat het aangeleverde materiaal eigen werk betreft en vrij is van auteursrechtelijke claims. De geregistreerde geeft toestemming aan ArtOranje om de aangeleverde informatie op te slaan en te gebruiken voor de verwerking van de aanmelding.

4. Indeling & presentatie

• ArtOranje wijst kavelplaatsen toe. Het is niet mogelijk om zelf een plaats te kiezen of te wisselen.
• Kunstwerken moeten voorzien zijn van:
  • Naam van de maker
  • Titel van het werk
  • (Eventuele) verkoopprijs

• Schilderijen, foto’s en tekeningen dienen te zijn voorzien van een gespannen ijzerdraad voor het ophangsysteem. 
• Expositiemateriaal voor kunstwerken die niet kunnen worden opgehangen, zoals beelden, dienen zelf verzorgd te worden in afstemming met de organisatie. 

5. Aanwezigheid tijdens ArtOranje

• De deelnemer of een door haar/hem aan te wijzen vertegenwoordiger dient persoonlijk aanwezig te zijn op beide beursdagen.
• Dit draagt bij aan de verbindende doelstelling van de beurs: contact met bezoekers, ontmoeten van andere kunstmakers en mogelijkheid tot bijwonen van diverse inspirerende programma’s.

6. Op – en afbouw van de stand

• De opbouw en inrichting van de stands vindt plaats op vrijdag 5 juni tussen 9:00 en 17:00 uur. Deelnemers krijgen hiervoor een tijdslot toegewezen door ArtOranje.
• De afbouw vindt plaats na sluiting van de beurs op zondag 7 juni tussen 17:00 en 21:00 uur. Het is niet toegestaan de stand voor de sluiting van de beurs af te bouwen.
• De standhouder is verplicht de stand tijdens de beursdagen vrij te houden van alle verpakkingsmaterialen en dergelijke. Hiervoor wordt door ArtOranje een opslagplaats aangewezen.
• Zonder toestemming van ArtOranje heeft de deelnemer geen recht om iets buiten de grenzen van de kavel te plaatsen (ivm de brandveiligheid en bereikbaarheid voor hulpdiensten). 

7. Verkoop van werk

• Tijdens ArtOranje mag het werk te koop worden aangeboden.
• Er wordt geen commissie gerekend door ArtOranje. 
• Verkoop wordt door de deelnemer zelf met de koper afgehandeld.
• In overleg kan afrekening eventueel via de organisatie plaatsvinden: transactiekosten van een betalingsprovider en administratiekosten voor ArtOranje zijn voor rekening van deelnemer. Dit dient uiterlijk 2 weken voor de beurs aangevraagd te worden.

8. Veiligheid en aansprakelijkheid

• Op beide beursdagen is tijdens de publieksopeningstijden beveiliging en EHBO aanwezig.
• Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en handelen tijdens het evenement.
• Deelname aan ArtOranje is te allen tijde voor eigen rekening en risico.
  Dit omvat onder meer:
  • Transport
  • Schade aan werk of persoonlijke eigendommen
  • Verlies, diefstal of beschadiging
  • Schade veroorzaakt door derden
  • Letsel of lichamelijke schade van welke aard dan ook, waaronder ongevallen zoals struikelen, vallen, snijden, tillen of andere incidenten tijdens opbouw, afbouw of de beursdagen

Desgewenst dient de deelnemer hiervoor een eigen verzekering af te sluiten.

• Door deel te nemen verklaart de deelnemer dat zij/hij de organisatie niet aansprakelijk zal stellen voor dergelijke gebeurtenissen, met uitzondering van opzet of bewuste roekeloosheid van de organisatie.

9. Publiciteit & toestemming

• ArtOranje bewaart de informatie die van de aanmelder is ontvangen in haar administratie. Door de registratie geeft de aanmelder toestemming voor het gebruik en de opslag van deze informatie. 
• Nadat deelname definitief is, kan ArtOranje deze gegevens gebruiken voor de organisatie van de beurs en voor gerelateerde publicatiedoeleinden in de vorm van een (online) catalogus, nieuwsbrieven, website(s), sociale media, enz.
• ArtOranje is bevoegd om foto’s en (video) opnames te maken van de beurs en de standruimtes en aanwezige personen voor publicatiedoeleinden van ArtOranje.
• Deelnemers en hun medewerkers geven ArtOranje toestemming tot publicatie en/of verspreiding van de opnames en vrijwaren ArtOranje voor eventuele claims met betrekking tot deze kwestie. 

10. Annuleren

• Annuleren kan tot 8 weken voor het evenement met 50% restitutie.
• Bij annulering binnen 8 weken voor de beurs vindt geen restitutie plaats.
• Indien het evenement onverhoopt moet worden verplaatst of geannuleerd, wordt een passende oplossing geboden.

11. Overige bepalingen

In alle gevallen waarin deze spelregels niet voorzien, beslist de organisatie.

De instructies van ArtOranje moeten te allen tijde worden nageleefd om een overzichtelijk en veilig evenement te kunnen waarborgen.

Deelnemers hebben via hun account toegang tot een speciale pagina ‘Veelgestelde vragen’ op de website van ArtOranje, [link naar FAQ’s]. Voor een vlotte beantwoording van een vraag wordt geadviseerd eerst op deze pagina te kijken voor contact op te nemen met de organisatie. (Deze pagina komt in maart beschikbaar).